In deinem Space kommst du über dein Menu (oben links) zu deinen eingebundenen Anwendungen. Unter der Kategorie ‘Büro und Text’ findest du die Anwendung “Deck”, mit der du Projektabläufe, wiederkehrende to-do’s und alles worüber du einen Überblick behalten möchtest organisieren kannst.
Du kannst es für dich allein und durch Teilen der angelegten und ausgewählten Inhalte mit anderen gemeinsam im Blick haben.
Wie immer in [space]: einfach mal reinklicken, ausprobieren und auch wieder verwerfen – das bringt dich am schnellsten in den work-flow.
Für den Start:
- Öffne Deck und öffne dann wieder oben links mit Klick auf das Menu die Navigationsleiste. Dort findest du den Punkt “+ Board hinzufügen” und klickst ihn an. Es entsteht ein Eingabefeld in das du deinen Projektnamen schreibst und mit einem Klick auf den Pfeil daneben bestätigst/alktivierst*. Nenn es z.B. als Test ‘Projekt A’.
- “*” Das Anklicken des Pfeils neben jeder neuen Angabe innerhalb von Deck ist grundlegend, damit deine Karten/Aktivierungen/Änderungen etc. aktiviert/aktualisiert werden!
- ‘Projekt A’ erscheint nun oben in der Navigationsleiste und ist dein erstes Bord/Deck. Direkt neben dem Namen sind drei Punkte. Mit einem Klick darauf erscheint ein Auswahlmenu zur Konfiguration von diesem Board. Mit jedem Punkt gelangst du in die erweiterten Einstellungen, kannst es umbenennen, kategorisieren, duplizieren … oder löschen. Mit ‘Board Details’ gelangst du zu den differenzierten Grundeinstellungen.
- Du legst dir Listen an als Kategorien. Z.B. Planung, Laufend, Erledigt, Abrechnen. Über das Plus oben rechts kannst du immer wieder neue Listen dazufügen oder über die drei Punkte neben der Kategorie auch einfach löschen.
- Unter jede Liste/Kategorie kannst du mit dem Klick auf “+” eine Karte erstellen für die konkrete Aufgabe. Die Karte bekommt einen Namen. Rechts öffnet sich die navigationsleiste in der der du der Karte Schlagwörter, Ablauftermine, Freigaben, Anhänge etc. zuordnen kannst.
Die Karten kannst du in der Übersicht von einer Liste in die andere schieben und stetig mit allen Informationen aktuell halten. Dazu kannst du immer rechts im Überblick einer Karte aktiv sein. Mit Klick auf den Stift kannst du Infos dazuschreiben, mit dem Klick auf das Auge werden diese aktualisiert.
Ablauftermine werden automatisch in deinem Kalender oder auf der Statseite/Dashboard von [space] unter “Anstehende Termine” angezeigt, außer du möchtest genau das nicht. - Innerhalb des Boards gibt es oben rechts wieder ein Menu, in dem du Einstellungen vornehmen kannst wie: Schlagworte anlegen, Teilnehmer verwalten … Dies erscheint auf mehreren Reitern rechts im Bild.
Probiere dich aus, am besten gleich mit einer Person, mit der du etwas gemeinsam bearbeitest.